云南省大姚县严把“五道关”抓实密件清退工作
根据省委办公厅和楚雄州委办公室先后下发的《关于做好2018年度密级文件清退工作的通知》,云南省楚雄州大姚县及时进行了年度盘点和系统梳理,严把密级文件清退“五道关”。
一是严把清退文件“组织关”。及时印发通知,明确密级文件清退范围、清退时限及清退要求,切实加强领导,精心组织,周密部署,有效确保全县密级文件清退工作正常有序开展。
二是严把密级文件“催退关”。清退过程中,对未及时归还密级文件的相关单位通知催退,同时报其单位主要领导帮助督促清退,并以此为契机,加强保密教育,提高保密意识。
三是严把密级文件“清点关”。根据省州密级文件清退目录及时清点,整理造册。先后整理省州相关涉密文件205件1023份,分别整理中央密级文件35件525份,省委密级文件54件174份,州委密级文件116件324份,确保了清点到位、一份不少。
四是严把留存文件“存档关”。根据档案管理相关规定和省州密级文件管理规定,密级文件清退后及时将留存文件整理成册,编入2018年度档案中,并用文件保密柜专门存放,确保了归档及时、保管安全。
五是严把密级文件“销毁关”。涉密文件资料完成清点、登记工作后,经过领导审核批准,派2名保密人员全程参与,专车送到指定的销毁单位进行集中销毁,确保了台账一致、物账相符、过程安全、按时销毁。